Πραγματοποιήθηκε στις Βρυξέλλες (14-16 Ιουνίου) η συνάντηση της ομάδας εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής για την πιστοποίηση των λογαριασμών των οργανισμών πληρωμών. Στην εν λόγω συνάντηση συμμετείχαν εκπρόσωποι των οργανισμών πληρωμών, οργανισμών συντονισμού και οργανισμών πιστοποίηση από όλα τα κράτη μέλη. Η Κύπρος εκπροσωπήθηκε με συμμετοχή τριών εμπειρογνωμόνων από τον οργανισμό πληρωμών και οργανισμό πιστοποίησης.
Στη συνάντηση συζητήθηκαν μεταξύ άλλων οι Κατευθυντήριες Γραμμές 3, 4 και 5 υπό το πρίσμα των αλλαγών οι οποίες προωθούνται μέσω του νέου στρατηγικού σχεδίου για την Κοινή Γεωργική Πολιτική όπως επίσης η αξιολόγηση του συστήματος διακυβέρνησης των οργανισμών πληρωμών.
H Κατευθυντήρια Γραμμή 3 αποσκοπεί στην παροχή καθοδήγησης στους οργανισμούς πιστοποίησης (α) κατά την κατάρτιση της έκθεσης πιστοποίησης στο πλαίσιο των τεσσάρων στόχων ελέγχου και (β) σχετικά με τη γνωμοδότηση τους. Οι οργανισμοί πληρωμών είναι υποχρεωμένοι (α) να πληρούν ορισμένα αυστηρά κριτήρια διαπίστευσης τα οποία καθορίζονται σε ενωσιακό επίπεδο και (β) να συμμορφώνονται με τις ελάχιστες απαιτήσεις της ένωσης σε σχέση με τις διαδικασίες που ακολουθούνται κατά την εφαρμογή των Παρεμβάσεων του Στρατηγικού Σχεδίου, θέματα τα οποία ελέγχονται από τους οργανισμούς πιστοποίησης και ενημερώνεται σχετικά η Επιτροπή μέσω της ετήσιας έκθεσης πιστοποίησης.
Οι οργανισμοί πιστοποίησης κατά την αξιολόγηση του συστήματος διακυβέρνησης των οργανισμών πληρωμών καλούνται να αξιολογήσουν ξεχωριστά τόσο τον σχεδιασμό όσο και την εφαρμογή των διαδικασιών που εφαρμόζουν οι οργανισμοί πληρωμών για να καταλήξουν στα συμπεράσματα τους στην έκθεση πιστοποίησης για το έτος. Τόσο ο σωστός και άρτιος σχεδιασμός των διαδικασιών όσο και η εφαρμογή τους από το προσωπικό των οργανισμών πληρωμών διασφαλίζουν ένα υγιές και αποτελεσματικό σύστημα διακυβέρνησης το οποίο με τη σειρά του θα προσφέρει μεγαλύτερη βεβαιότητα ως προς τις πραγματοποιηθείσες δαπάνες από τα ταμεία της ένωσης.
Η Κατευθυντήριας Γραμμή 4 αποσκοπεί στην παροχή καθοδήγησης στα κράτη μέλη όσον αφορά την ετοιμασία της Διαχειριστικής Δήλωσης η οποία πρέπει να ετοιμάζεται και να υποβάλλεται στο πλαίσιο της εκκαθάρισης των λογαριασμών από τον Επίτροπο Αγροτικών Πληρωμών.
Με τη Διαχειριστική Δήλωση βεβαιώνεται:
- ότι τα στοιχεία τα οποία περιλαμβάνονται στους λογαριασμούς παρουσιάζονται με τον κατάλληλο τρόπο και είναι πλήρη και ακριβή,
- η εύρυθμη λειτουργία των συστημάτων διακυβέρνησης που έχουν τεθεί σε εφαρμογή, διασφαλίζοντας ότι οι δαπάνες πραγματοποιήθηκαν σύμφωνα με το ενωσιακό θεσμικό πλαίσιο.
Η Κατευθυντήρια Γραμμή 5 αποσκοπεί στην παροχή καθοδήγησης σχετικά με τη διαχείριση και αναφορά, στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή, των αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών στα πλαίσια των σχετικών ενωσιακών κανονισμών. Συζητήθηκαν οι συνήθεις καθυστερήσεις που παρουσιάζονται στην πιο πάνω διαδικασία, τρόποι βελτίωσης και παρουσιάστηκαν και αναλύθηκαν σχετικά παραδείγματα.
