Η Speedex, μία από τις κορυφαίες εταιρείες ταχυμεταφορών στην ελληνική αγορά, προχωρά σε συνεργασία με την ENTERSOFTONE, επενδύοντας στον περαιτέρω ψηφιακό εκσυγχρονισμό της οικονομικής της λειτουργίας. Το έργο έχει σχεδιαστεί με γνώμονα τις αυξημένες και σύνθετες απαιτήσεις που προκύπτουν από τη λειτουργία και τη διαχείριση του εκτεταμένου δικτύου της εταιρείας.
Βασικό πυλώνα της νέας ψηφιακής υποδομής αποτελεί η υλοποίηση και εξειδικευμένη παραμετροποίηση του ES1 SOFT1 ERP. Η λύση θα αποτελέσει το κεντρικό πληροφοριακό σύστημα για τη διαχείριση των οικονομικών ροών της Speedex, ενοποιώντας κρίσιμες λειτουργίες σε ένα σύγχρονο και ολοκληρωμένο περιβάλλον.
Μέσω του νέου συστήματος, η διοίκηση της εταιρείας θα έχει άμεση πρόσβαση σε αξιόπιστα και επικαιροποιημένα οικονομικά δεδομένα. Παράλληλα, η αξιοποίηση ενός σύγχρονου Συστήματος Πληροφόρησης Διοίκησης (MIS) θα προσφέρει πληρέστερη εικόνα της οικονομικής δραστηριότητας, συμβάλλοντας στην ταχύτερη αξιολόγηση των δεδομένων και στην αποτελεσματικότερη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων.
Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας τιμολόγησης, η οποία προσαρμόζεται στις ανάγκες του επιχειρηματικού μοντέλου της Speedex και του ευρέος δικτύου συνεργατών της. Το νέο περιβάλλον καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο, από την αυτόματη εισαγωγή των εντολών έκδοσης παραστατικών (φορτωτικών) και τη μαζική μηνιαία τιμολόγηση έως την ηλεκτρονική αποστολή των παραστατικών στους πελάτες.
Παράλληλα, υποστηρίζεται η online διαβίβαση των παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της ENTERSOFTONE, ενισχύοντας περαιτέρω την αυτοματοποίηση και την αποτελεσματικότητα των σχετικών διαδικασιών.
Με την ενοποίηση των επιμέρους λειτουργιών σε ένα ενιαίο σύστημα οικονομικής διαχείρισης, η Speedex περιορίζει σημαντικά την ανάγκη για χειροκίνητες εργασίες, μειώνοντας παράλληλα την πιθανότητα σφαλμάτων. Η μεγαλύτερη αυτοματοποίηση και η άμεση πρόσβαση σε χρηματοοικονομική πληροφόρηση αναμένεται να συμβάλουν στην αύξηση της παραγωγικότητας και στην αποτελεσματικότερη λειτουργία των διοικητικών ομάδων.
Ο Αναστάσιος Λιαπάκης, IT Manager της Speedex, δηλώνει: «Η επένδυση στον εκσυγχρονισμό της οικονομικής μας λειτουργίας αποτελεί ένα ακόμη σημαντικό βήμα στην πορεία εξέλιξης της Speedex. Μέσα από τη συνεργασία μας με την ENTERSOFTONE αποκτούμε ένα σύγχρονο περιβάλλον οικονομικής διαχείρισης που αυτοματοποιεί κρίσιμες διαδικασίες, ενισχύει τη διαφάνεια και μας παρέχει αξιόπιστη πληροφόρηση σε πραγματικό χρόνο, ώστε να υποστηρίζουμε αποτελεσματικότερα τη λειτουργία και τη μελλοντική ανάπτυξη της εταιρείας».
