Τα δικαιολογητικά που χρειάζονται για εγγραφή στα ΑΑΕΙ Ελλάδας

Η Υπηρεσία Εξετάσεων της Διεύθυνσης Ανώτερης Εκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας ενημερώνει τους ενδιαφερομένους ότι για σκοπούς εγγραφής στα Ελληνικά Ανώτερα και Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (ΑΑΕΙ)και σύμφωνα με ανακοίνωση του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων της Ελλάδας, ημερομηνίας 20/07/2022 [ΟΔΗΓΙΕΣ_ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ_ΑΛΛΟΓΕΝΕΙΣ_2022_Ελληνικά.doc (live.com)], που αφορά στην κατηγορία των Αποφοίτων Λυκείων ή Αντίστοιχων Σχολείων Κρατών-Μελών της Ε.Ε., στην οποία ανήκουν και οι υποψήφιοι/ες απόφοιτοι/ες Σχολείων της Κυπριακής Δημοκρατίας, θα πρέπει να προσκομίσουν στο Τμήμα/Σχολή επιτυχίας τους τα πιο κάτω έγγραφα.

Σύμφωνα με ανακοίνωση, τα ζητούμενα έγγραφα που αναφέρονται πιο κάτω και φέρουν τους αριθμούς 1 μέχρι 5, θα πρέπει να υποβάλλονται με την επισημείωση που προβλέπουν τα άρθρα 3 και 4 της Σύμβασης της Χάγης (APOSTILLE) της 5ης Οκτωβρίου 1961, από την αρμόδια για το σκοπό αυτό αρχή της Κυπριακής Δημοκρατίας. Η διαδικασία APOSTILLE περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο Β.

1) Τίτλος Απόλυσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (Αποδεικτικό Απόλυσης ήΦωτοαντίγραφο Απολυτηρίου) επικυρωμένος από την αρμόδια εκπαιδευτική αρχή της χώρας του/της υποψηφίου/ας.

Επικυρώνεται από την αρμόδια Διεύθυνση Μέσης Γενικής ή Μέσης Τεχνικής και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης του Υπουργείου Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας ή τα Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας Μέσης Εκπαίδευσης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1).

Ο τίτλος Απόλυσης θα πρέπει να φέρει την επισημείωση της Σφραγίδας της Χάγης (Apostille).

2) Βεβαίωση Γενικού Βαθμού Πρόσβασης/Κατάταξης.

Η εν λόγω Βεβαίωση θα αποσταλεί από την Υπηρεσία Εξετάσεων ταχυδρομικώς στους/στις υποψηφίους/ες εντός του Αυγούστου 2022 και θα φέρει πρωτότυπη υπογραφή και σφραγίδα.

Οι υποψήφιοι/ες οι οποίοι παρακάθισαν στις Παγκύπριες Εξετάσεις 2021 κατέχουν ήδη την εν λόγω Βεβαίωση, η οποία φέρει πρωτότυπη υπογραφή και σφραγίδα. Έχει αποσταλεί από την Υπηρεσία Εξετάσεων ταχυδρομικώς εντός του Αυγούστου 2021.

Η εν λόγω Βεβαίωση Γενικού Βαθμού Πρόσβασης/Κατάταξης θα πρέπει να φέρει την επισημείωση της Σφραγίδας της Χάγης (Apostille).

3) Βεβαίωση της αρμόδιας εκπαιδευτικής αρχής (Έντυπο Π3) από την οποία να προκύπτει ότι ο/η υποψήφιος/α έχει φοιτήσει με πλήρη φοίτηση στις δύο τελευταίες τάξεις του Λυκείου ή του αντίστοιχου σχολείου στην Κύπρο, δηλαδή να έχει παρακολουθήσει τα οικεία μαθήματα από την έναρξη του διδακτικού έτους και καθ’ όλη τη διάρκειά του.

Το Έντυπο Π3 επικυρώνεται από την αρμόδια Διεύθυνση Μέσης Γενικής ή Μέσης Τεχνικής και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης του Υπουργείου Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας ή τα Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας Μέσης Εκπαίδευσης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1).

Η εν λόγω βεβαίωση (Έντυπο Π3) θα πρέπει να φέρει την επισημείωση της Σφραγίδας της Χάγης (Apostille).

4) Βεβαίωση της αρμόδιας αρχής που να δείχνει την καταγωγή του υποψηφίου και των γονέων του και να προκύπτει ότι τουλάχιστον ο ένας εκ των γονέων δεν έχει ελληνική καταγωγή.

Η συγκεκριμένη Βεβαίωση εκδίδεται από το Τμήμα Αρχείου Πληθυσμού και Μετανάστευσης του Υπουργείου Εσωτερικών. Οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να προμηθευθούν την εν λόγω Βεβαίωση από τα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2) ή από τις Επαρχιακές Διοικήσεις (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3).

Στην περίπτωση που η ανωτέρω Βεβαίωση δεν δύναται να εκδοθεί από την αρμόδια αρχή της οικίας χώρας, μπορεί εναλλακτικά να προσκομισθούν τα εξής έγγραφα:

α) πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης του/της υποψηφίου/ας στο οποίο θα αναφέρονται και στοιχεία γέννησης των γονέων, ή

β) πιστοποιητικά γέννησης του/της υποψηφίου/ας και των γονέων του/της, ή

γ) αντίγραφα των διαβατηρίων του/της υποψηφίου/ας και των γονέων του/της, ή

δ) συνδυασμός των εγγράφων των ανωτέρω περιπτώσεων β και γ.

Η Βεβαίωση ή τα πιστοποιητικά θα πρέπει να φέρουν την επισημείωση της Σφραγίδας της Χάγης (Apostille).

5) Οι άρρενες επιτυχόντες μέσω των Παγκύπριων Εξετάσεων 2021 οι οποίοι υπηρέτησαν στην Εθνική Φρουρά, για την εγγραφή τους στα ΑΑΕΙ Ελλάδας, θα πρέπει να παρουσιάσουν βεβαίωση απόλυσης από τον Στρατό. Η συγκεκριμένη βεβαίωση (Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης Τύπου “Α”),εκδίδεται από τα Στρατολογικά Γραφεία και τα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2) και θα πρέπεινα φέρει πρωτότυπη υπογραφή και σφραγίδα.

Η εν λόγω Βεβαίωση θα πρέπει να φέρει την επισημείωση της Σφραγίδας της Χάγης (Apostille).

6) Υπεύθυνη Δήλωση ότι ο/η υποψήφιος/α:

I.     δεν είναι απόφοιτος/η Ελληνικού σχολείου που λειτουργεί στην Ελλάδα,

II.    δεν είναι κάτοχος πτυχίου Σχολής ή Τμήματος της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης της Ελλάδας με την ειδική κατηγορία των Αλλοδαπών-Αλλογενών,

III.   είναι κάτοχος Βεβαίωσης Γενικού Βαθμού Πρόσβασης/Κατάταξης του έτους 2022,

IV.  δεν έχει αποκτήσει δια αλληλογραφίας τίτλο Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του εξωτερικού,

V.   έχει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την ένταξή του/της στην ειδική κατηγορία όπου υπάγεται και θα τα προσκομίσει για την εγγραφή του/της στη γραμματεία της Σχολής ή Τμήματος της εισαγωγής του/της,

VI.  δεν έχει υποβάλει Μηχανογραφικό Δελτίο και με την κατηγορία “Ελλήνων του Εξωτερικού” για το έτος 2022.

Επισημαίνεται ότι, η εν λόγω Υπεύθυνη Δήλωση θα πρέπει να εκτυπωθεί από την Ηλεκτρονική Πλατφόρμα Υποβολής Αιτήσεων.

Διευκρινίζεται ότι οι υποψήφιοι/ες οι οποίοι παρακάθισαν στις Παγκύπριες Εξετάσεις 2021 κατέχουν ήδη την εν λόγω Υπεύθυνη Δήλωση.

7) Δύο μικρού μεγέθους φωτογραφίες του/της υποψηφίου/ας.

8) Ευκρινές φωτοαντίγραφο του Δελτίου Πολιτικής Ταυτότητας ή του Διαβατηρίου ή άλλου επίσημου εγγράφου με φωτογραφία που να πιστοποιεί την ταυτότητα του/της υποψηφίου/ας. Επικυρώνεται από τις Επαρχιακές Διοικήσεις ή τα ΚΕΠ.

Β. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ APOSTILLE

Τα πιο πάνω πιστοποιητικά και δικαιολογητικά που απαιτούνται για σκοπούς εγγραφής με αριθμό 1 μέχρι 5 (ΕΚΤΟΣ από τα 6, 7 και 8) πρέπει να φέρουν την επισημείωση που προβλέπουν τα άρθρα 3 και 4 της Σύμβασης της Χάγης (APOSTILLE) της 5ης Οκτωβρίου 1961 από την αρμόδια για τον σκοπό αυτό αρχή της Κυπριακής Δημοκρατίας.

Φέρεται εις γνώση των επιτυχόντων ότι δικαιολογητικά από ξένη αρχή που δεν θα είναι επικυρωμένα για τη γνησιότητά τους δεν θα γίνονται δεκτά από τις Γραμματείες των Σχολών ή Τμημάτων της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης της Ελλάδας, οι οποίες έχουν την ευθύνη για τον έλεγχο των εγγράφων κατά τη διαδικασία εγγραφής των υποψηφίων που εξασφάλισαν θέση.

Η επιβεβαίωση της γνησιότητας της σφραγίδας και της υπογραφής των δημόσιων εγγράφων (APOSTILLE) γίνεται στα ακόλουθα Υπουργεία ή Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη (ΚΕΠ) ή Κέντρα του Πολίτη (ΚΕΠΟ):

1.    Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως, Λεωφ. Αθαλάσσας 125, Λευκωσία (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 15:00)

2.    Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως, ΚΕΠ Λεμεσού – 1ος όροφος (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 15:00)

3.    ΚΕΠ Λευκωσίας 1 (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 17:00)

4.    ΚΕΠ Λευκωσίας 2 (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 17:00)

5.    ΚΕΠ Αμμοχώστου (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 17:00)

6.    ΚΕΠ Λάρνακας (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 17:00)

7.    ΚΕΠ Πάφου (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 17:00)

8.    ΚΕΠ Πελενδρίου (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 17:00)

9.    ΚΕΠ Πόλης Χρυσοχούς (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 17:00)

10.  ΚΕΠΟ – Επαρχιακό Ταχυδρομικό Γραφείο Λευκωσίας, Προδρόμου 100, 2063, Στρόβολος (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 14:30)

11.  ΚΕΠΟ – Επαρχιακό Ταχυδρομικό Γραφείο Λεμεσού, 16ης Ιουνίου 1943, 3022, Λεμεσός (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 14:30)

12.  ΚΕΠΟ – Επαρχιακό Ταχυδρομικό Γραφείο Λάρνακας, Πλατεία Βασιλέως Παύλου, 6023, Λάρνακα (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 14:30)

13.  ΚΕΠΟ – Επαρχιακό Ταχυδρομικό Γραφείο Πάφου, Αριστοτέλη Σάββα 23, 8025, Πάφος (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 14:30)

14.  ΚΕΠΟ – Ταχυδρομικό Γραφείο Αγρού, Γλαύκου Κληρίδη 30, 4860, Αγρός (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 14:30)

15.  ΚΕΠΟ – Ταχυδρομικό Γραφείο Κακοπετριάς Αρχιεπισκόπου Μακαρίου Γ’ 20, 2800 Κακοπετριά (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 14:30)

16.  ΚΕΠΟ – Ταχυδρομικό Γραφείο Λευκάρων, Ανδρέα Παπανδρέου 2, 7700, Πάνω Λεύκαρα (ωράριο λειτουργίας 8:00 – 14:30)

Για καλύτερη εξυπηρέτηση και αποφυγή τυχόν ταλαιπωρίας, το ενδιαφερόμενο κοινό προτρέπεται όπως επικοινωνεί με τα ΚΕΠ ή ΚΕΠΟ και διευθετεί ραντεβού.

Τονίζεται ότι για να προχωρήσει η διαδικασία της επιβεβαίωσης της γνησιότητας της σφραγίδας και της υπογραφής των διάφορων εγγράφων (APOSTILLE), πρέπει οι ενδιαφερόμενοι/ες:

α) να διασφαλίσουν ότι όλα τα απαιτούμενα έγγραφα φέρουν πρωτότυπη υπογραφή και σφραγίδα από την αρμόδια αρχή έκδοσής τους,

β) να εξασφαλίσουν για κάθε έγγραφο, χαρτόσημο αξίας €5 (πέντε) από το Ταχυδρομείο.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1:  ΕΠΑΡΧΙΑΚΑ ΓΡΑΦΕΙΑ ΠΑΙΔΕΙΑΣ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2:  ΚΕΝΤΡΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3:  ΕΠΑΡΧΙΑΚΕΣ ΔΙΟΙΚΗΣΕΙΣ